各位師長、同仁好：

本校服務教育「志工」的召募，是採用校務行政系統自行召募的機制，下列事項再提醒您注意：

1. 因每學期皆會固定辦理重覆的活動，為免除辨認困擾，請在活動名稱建立時註明學期及志工召募等字眼。（EX: 112-1 OO組行政志工召募）

※活動建立設定→活動性質與活動分類皆選服務教育類

※行政單位或教學單位建立活動時間請設2023/06/19~2024/01/05，方便期末統一匯出時數計算學生總時數。

2.請務必召開活動「說明會」或「行前會」，提醒學生相關活動注意事項及工作時程。

3.活動建立時，請務必先註明「反思單」的截止日期，事先告知學生此重要規定。（超重要!!!務必請同學於該活動結束後完成線上反思單撰寫；或依規定學生逾時填寫反思單，則時數不予承認!）

  (EX:單位截止日:9/08 ; 學生反思單完成日:9/15，否則不予承認時數)

4.主辦單位於該活動截止日後，線上確認學生反思單填寫內容及填寫時數。（系統點選：已繳交）

5. 成果資料繳交（112-1學期最晚繳交日：113/01/10)：

 (1)成果報告書 (格式如附件)

 (2)活動總名單

 (3)簽到表（校外活動者必備；校內活動者免）

(以紙本方式於活動結束二週內繳交)

※逾期未繳交成果報告書，則會將系統鎖定；學生若反思單未填寫，則會將時數做歸零，請各單位務必於規定時限內繳交完成，謝謝。

6.系統認證時數程序:單位將成果資料紙本繳交至服學組>服學組會系統鎖定（所有資料不可異動）立即認證學生時數(即未繳交成果資料系統未鎖定，表示活動未結束則時數不予承認）

7.時數認列截止日則以當學期期末考週前一天為主。(112-1學期時數截止時間：113/01/05)

8.所有志工時數認列，務必於校務行政系統上建立活動。（無系統建立者不予認列時數）

9.從107學年度起，教務處要求全校活動都要輸入核心能力，所有的活動建立必須輸入核心能力，若未輸入核心能力，前端的資料就不會顯示哦~

10.報名學生若未填寫反思單或是未參與該活動，煩請勿刪除這些學生的報名資料並請將此學生時數填「0」即可。

11.自107學年度起，學生反思單若是無意義的內容及字數未達100字，有權利及義務退回，若退回未重寫者，時數將不認列。(EX.反思單內容為：我很棒我很棒我很棒……等類似狀況即可退回不認列)

以上敬請注意及協助，謝謝！ 

           服務學習組  敬啟